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目标分解与计划制定(目标分解与具体实施计划)

2024-08-16 6408 0 评论 市场管理


  

本文目录

  

  1. 如何进行计划管理,目标分解以及推进执行
  2. 目标分解的五个步骤
  3. 职业目标的分解与组合是什么意思

一、如何进行计划管理,目标分解以及推进执行

目标管理是指围绕企业确定的目标、实现该目标的开展及一系列的管理活动,是企业运用“激励理论”和系统工程原理,充分调动和依靠全体职工的积极性和创造性,对确定和实现企业目标的计划、实施、检查和处理等四个阶段的全部活动的管理。进行目标管理时,一般按照四个程序:1、确定目标,即企业根据企业发展的实际需要和未来所要达到的愿景而确立的发展方向或所要达到的预期效果;2、执行计划,即企业为实现自己的目标而制定的完成该目标的一些步骤、部署和行动方案等;3、过程检核,即企业在实现目标而执行计划的过程中而进行的自我监督、检查、考核等;4、自我调节,即企业在执行计划和过程检核中,根据实际发展需要而进行对目标的科学、合理变更。在进行目标确定时,要注意确定目标必须的特征:1、时效性;2突出重点,科学简明;3、要在深入分析目标的现状和存在的问题的基础上,要制定出科学、客观且针对性强的对策措施,并对相关措施进行科学的量化,做到可操作性强;4、下级目标要对上级目标提供全面支撑,并根据过程检核的结果,及时采取措施进行目标调节。企业目标分为可控和可影响两种,可控目标是职能部门或企业职工通过实际工作,可以直接实现的目标;可影响目标是职能部门或企业职工通过实际工作,只能影响目标的一部分,而无法全部实现,这类目标通常需要从职能部门或企业职工的职责着手,进行再次分清可控和可影响目标,分别采取不同的分解方法进行再分解。一、分解总目标:分解企业总目标的核心是找出关键因素,寻找战略目标的关键支撑因素,一般采用自上而下的系统处理方法,先从最终目的开始,确定目标实现的途径及需要具体做的事情,来保障目标的实现,同时查找或确定企业自身存在的最大弊端及其克服的方法与手段。寻找支持要素要全面、客观、真实与科学,找到尽可能多的与目标相关的显形和隐性因素及其它们之间的关联性。确立支撑企业目标的要素后,要根据其要素的重要性进行排序,把总目标进行分解为各个分目标。通过目标的分解,不仅各职能部门有明确的目标,而且支撑各职能部门的职能目标,也可以从企业总目标中分解出来。二、目标到部门:部门可控目标的分解,要从部门的关键职能要素着手,把企业的目标分解到各个相关的职能部门。分解的目标是相应部门的关键职能所在,是部门可以直接控制,是该部门的关键业绩(KPI)目标,在分解时要根据各部门的侧重点,确定目标分配的权重比例。把确定好的目标分解到职能部门时,要做到部门目标之间的横向联系,即实现部门间的左右关联、总目标一致并达到相互支持与配合,做到以企业总目标为中心。三、目标到职工职工可控目标的分解:部门主管要为部门的业绩负总责,部门可直接控制的主要或关键目标应由主管承担或负责。目标分解的过程就是企业压力传递的过程,主管在下属身上找到目标的对接点。主管要检核每个下属的职责,确定与目标有关的职工,并进行目标权重分担,从而做到目标分解的上下贯通和不错位。同时,职工目标是上级目标的延伸和进一步细化,目标分解时,要把这些细化与配套的处理措施或方案制定出来,这样下级的目标才能更有效地支撑上级目标的实现;另外,目标分解必须把握人员能够控制的范围。职工个人要实现目标时,要做到横向联系,相互协作与配合。但部门主管除了承担部门的目标外,还要承担对职工的管理、引导、培养、考核等职责。成功的目标分解需要有以下条件提供支持:条件一,科学的战略:让每个职工都了解企业的发展方向和企业愿景,了解企业战略的真正含义及其实现的可能性、科学性,了解企业对员工的期望或要求的行为方式。使员工对战略目标的实现做到心中有数。他们在实施目标任务时,能保持与企业战略目标的统一性,也能主动进行校正、检核自己在实现目标时的行为、工作等规范。条件二,文化沟通:目标的制定与实施需要进行大量的沟通,实现信息的共享。企业目标的制定与分解,部门间的横向协调,需要企业召开管理决策类的会议来确定或明确,通过对战略目标的阐述,通过各职能部门主管的参与,使各级管理者对企业战略目标更认知、更明确。同时在会议上可以倾听各职能部门对整体目标或目标其中一部分的意见、建议、顾虑或要求,及时修正企业或部门目标,及时化解顾虑或反馈意见。而部门内部目标的分解,要在部门内部进行沟通,相互听取意见,最终进行目标分解的确认。条件三,企业培训:企业通过培训,让职工认识到企业战略目标体系是一个庞大的系统,其实现是有一定的可能性、客观性和科学性的。在实现战略目标时企业是要通过全盘考虑,不仅要看结果,还重视关键性过程的。同时让职工(特别是管理人员)掌握具体的目标分解方法、步骤,从而保障目标分解的有效性、科学性。条件四,管理授权:即做到落实层次管理,分责分权;做到落实目标责任,强化动态管理;做到激励机制完善和使用恰当。目标管理要达到两个核心目的,即控制、激励。要实现上述两个目的,必须做到:1、跟踪目标实施是否与企业效益相结合;2、跟踪是否已建立月或周计划任务书制度;3、跟踪目标实施过程中,各级主管是否科学、客观、公正的评价、检核、诊断、调节,其结果如何;4、跟踪是否已建立目标实施的动态管理。

  

二、目标分解的五个步骤

目标分解通常包括以下五个步骤:

  

首先,明确要达到的主要目标,确保它是具体、可衡量和可实现的。主要目标应该是清晰的,能够激发行动和努力。

  

将主要目标分解为更小的子目标。每个子目标应该是主要目标的一部分,能够清晰地表达出对主要目标的贡献。

  

为每个子目标设定具体的细化指标。这些指标可以是量化的,可以帮助你更好地了解是否实现了子目标。

  

针对每个子目标,制定相应的行动计划。行动计划包括具体的行动步骤、时间安排和责任人等信息,以确保目标的实现。

  

定期监控和评估目标的进展。可以使用适当的工具和方法来收集数据,并与设定的指标进行比较,以确定是否需要调整行动计划。

  

目标分解是一种常用的管理和规划工具,可帮助组织和个人更好地理解和管理复杂的目标。通过将大目标分解为更小的子目标,我们可以更清晰地了解目标的各个方面,并为实现目标提供指导。

  

目标分解通常与其他规划和管理方法相结合使用,如SMART原则(具体、可衡量、可实现、相关、限期)、里程碑计划和OKR(目标与关键成果)等。

  

目标分解的过程还可以帮助提高工作的可管理性和可操作性。当面临一个复杂的目标时,如果一口气想要实现整个目标,可能会让人感到困难和无所适从。而将目标分解为更小的子目标后,每个子目标都变得更加具体和可操作,更容易分配资源和制定相应的行动计划。

  

通过目标分解,我们不仅可以更清晰地了解目标的组成部分,而且可以更好地监控目标的进展。每个子目标都可以被视为一个里程碑,实现一个个子目标可以带来成就感和动力,同时也能提供及时的反馈,使我们能够更好地调整行动计划和提高工作效率。

  

总结而言,目标分解是将复杂目标分解为更小更具体的子目标的过程。通过分解和细化,我们可以更清晰地了解和管理目标,并为实现目标提供指导。

  

目标分解通常包括确定主要目标、分解为子目标、设定细化指标、制定行动计划以及监控和评估的五个步骤。这个过程可以帮助我们更好地规划和管理工作,并提高目标的实现效果。

  

三、职业目标的分解与组合是什么意思

职业目标分解是指人生目标或者说最后想实现的终极目标分解成短期目标、小目标,就像把年终目标分解到每个月再到每周到每天,分解成容易实现具体的当下的目标。

  

职业目组合是指前期所分解的全部小目标汇总起来,也就是不同部门及岗位同期的目标综合是不是到达最终目标的预期要求,终极目标都是这些小目标结合起来的结果,一个个小目标的完成,最终让终极目标得以实现。

  

1、职业生涯目标的确定包括人生目标、长期目标、中期目标与短期目标的确定,它们分别与人生规划、长期规划、中期规划和短期规划相对应。

  

2、一般,我们首先要根据个人的专业、性格、气质和价值观以及社会的发展趋势确定自己的人生目标和长期目标,然后再把人生目标和长期目标进行分化,根据个人的经历和所处的组织环境制定相应的中期目标和短期目标。

  

3、人生规划:整个职业生涯的规划,时间长至40年左右,设定整个人生的发展目标。如规划成为一个有数亿资产的公司董事。

  

4、长期规划:5~10年的规划,主要设定较长远的目标。如规划30岁时成为一家中型公司的部门经理,规划40岁时成为一家大型公司副总经理等等。

目标分解与计划制定(目标分解与具体实施计划)

  

5、中期规划:一般为2~5年内的目标与任务。如规划到不同业务部门做经理,规划从大型公司部门经理到小公司做总经理等等。

  

6、短期规划:2年以内的规划,2年内掌握哪些业务知识等等。

  

7、在确定以上各种类型的职业生涯目标后,就要制定相应的行动方案来实现它们,把目标转化成具体的方案和措施。这一过程中比较重要的行动方案有职业生涯发展路线的选择,职业的选择和相应的教育和培训计划的制定。

  

参考资料来源:百度百科-职业生涯目标


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