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1、5S是指整理（SHIRI）、整顿（SEITON）、清扫（SEISO）、清洁（SEIKETSU）、素养（SHITSUKE）等五个项目，因日语的罗马拼音均为“S”开头，所以简称为5S。开展以整理、整顿、清扫、清洁和素养为内容的活动，称为“5S”活动。
2、5S管理不光适用于企业生产现场管理，同样适用于企业的其它部门管理，包括办公室管理。
3、1．提高企业形象 2．提高工作效率 3．提高库存周转率 4．减少差错和失误 5．加强安全，减少安全隐患 6．养成节约的习惯，降低企业成本 7．改善企业精神面貌，形成良好企业文化
为了给员工创造一个干净、整洁、舒适、合理的工作场所和空间坏境，使公司办公管理及文化建设提升到一个新层次，特制定如下制度。
本制度适用于集团公司全体员工。
1.每月对文件（包括电子文档）作盘点，把文件分为必要（有效）和不要（过期无效），必要文件交办公室送档案室归档。不要的全部销毁。
2.对所辖区域的物品、设备、空间做盘点，并区分其“要”和“不要”，分类如下：
（1）设备：电脑、打印机、文具、书籍等。
（2）空间：柜架、桌椅、储物箱等。
3.依据《必要品的使用频率和常用程度基准表》决定物品的“要”与“不要”
4.“不要”物品经各部门主管判定后，集中报废或拍卖；
必要品的使用频率和常用程度基准表
过去一年都没有使用过的物品，而且不能再用
丢弃，集中放置在部门同一位置，由部门相关人员定期进行处理
在过去的6个月中只使用过一次的物品
集中存放（例如归档或存放在库房中）
1.办公桌：桌面除文件、电脑、口杯、电话、文具外，不允许放其他物品：文具必须竖放。办公用品一般的常用品：笔、订书机、涂改液、即时贴、便条纸、橡皮、计算器，可以集中放在办公桌的一区域内，电脑线、网线、电话线有序放置：人离开半小时以上应将桌面收拾干净。
2.抽屉：最下层抽屉可以放4的文件、资料；把空间从充分利用起来，可以放如下物品：
2)个人的参考资料（文件夹、辞典、手册、商品目录等）；
3)空白稿纸、不常使用的文具等。
3.坐椅：人离开时椅子调正，离开半个小时以上，椅子应放回桌洞内。
4.电脑：桌面成45度角放置，竖式主机置桌面下。
5.卡座屏风：内外侧不允许有私自张贴（如即时贴）。
6.垃圾篓：摆放有序，不影响通行和美观。
8.外衣手袋：请置挂于衣帽间或抽屉内，严禁随意放恣办公桌上。
b)饮水机：放指定地点，不得随意移动；
c)报刊：必须上报架，或阅完后放入办公桌内。
1.档案管理依据《集团档案管理制度》执行
2.将文件按照待处理、处理中和已处理分类放置，此外还有机密文件。根据应用情况应将分为每日必用、常用和常不用三种，常不用的文件要尽快处置：
3.硬盘里的电子文档、资料分类必须条理清晰，电子文件需要永久、长期保存的，应形成纸质和办公软件等双套介质材料归档保存：
四、信件、电子邮件（OA）整顿：
1.做一个临时性的信夹，把不能立即处理的信件放在里面，必须保存的东西则放在信件保存册里：
2.办公自动化里面重要邮件应该及时备份：电脑硬盘中应专门建立一个文件夹，不能处理的邮件存放在里面：
公司办公楼有专门的保洁人员，公共区域（如通道、楼梯），办公设备：电脑、传真机、复印机、打印机等不需清扫，清扫的对象主要是个人办公区域：桌面，桌洞等。
桌面干净整洁、桌洞内无垃圾、无杂物遗落
1.文档桌面、电脑中不能有失效文件，不可轻易看到机密文件；
2.超过保管年限的表单及时集中销毁，保管年限内的表单装订送秘书部归档；
3.无破旧的卡片、册子、档案、报刊等；
4.无用的手稿与工作无关的文件；
1.彻底落实前面的整理、整顿、清扫工作；
2.利用文化宣传活动，保持新鲜活跃的活动气氛。
一、遵守《集团员工手册》有关规定
1.每月5S推行小组对整个公司的5S执行情况进行检查（每月2次）；
2. 5S监督委员会委员对公司不定期巡查。
1.采取得分制，满分100分，每月统计每人平均分：
a) 5S小组进行检查，每月将统计成绩在物业软件上公布。月末对90分以下者给予警告处分，80分以下给予通报批评；
b)每月各部门的所有员工得分平均分作为各部门得分，对连续两个月排名第一名的部门给予奖励。
2.年终将各部门每月平均得分相加，得分最高者评为“5S先进部门”给予精神、物质奖励。
本制度于2011年03月05日起执行。
1、1整理：将工作场所中的任何物品区分为必要的与不必要的，必要的留下来，不必要的物品彻底清除。
2、2整顿：必要的东西分门别类依规定的位置放置，摆放整齐，明确数量，加一标示。
3、3清扫：清除工作场所内的脏污，并防止脏污的发生，保持工作场所干净亮丽。
4、4清洁：将上面的3S制度化、规范化，并贯彻执行及维持提升。
5、5素养：人人养成好习惯，依规定行事，培养积极进取的精神。
1、办公桌上没有与工作无关物品放置；
2、工作中的相关文件、记录分类摆放整齐、填写清楚无误；
7、电脑、电器等的电源线都束好，不杂乱无章抛落在地上；
8、办公桌小卡座屏风，除公司统一制作的个人标牌，内外侧不允许有任何张贴。
2、文件柜内的物品分类摆放好，文件夹应标有目录，方便查找，文具应摆放整齐，不得摆放其他物品；文件柜顶不得放置其他物品；
3、工作区内的椅子摆放整齐，不用时放回桌洞内；
1、办公桌、门窗等无灰尘、无油污；
2、地面保持无灰尘、无油污、无碎屑、纸屑等杂物；
3、清洁用具保持干净，每天下班前将垃圾桶内的垃圾倒掉；
4、桌面文具、文件摆放整齐有序；
5、桌面物品都是必需品；传真机、复印机内纸张齐备，并准备废纸箱；
6、电源、线路、开关、插座没有异常现象出现；
7、墙角、柜子、电脑底下为重点清扫区，保持干净；
1、办公室制定值日表，每天早上安排两人打扫卫生，擦办公桌面和电脑、打扫地面，保持地面清洁无灰尘；每天值日的人员负责清空垃圾桶内的垃圾；每周五下班前全体办公室人员进行一次大扫除，清理卫生死角，擦干净门窗玻璃和窗台上的灰尘；
2、制定办公室5S检查制度，对办公室5S管理进行定期检查，并作出评价。
3、不随地吐痰，不随便乱抛垃圾，看见垃圾及时收好放入垃圾箱内；
4、上班时间不进食，如早餐零食等；
5、上班时间不做与工作无关的事；
6、各部室下班后关闭空调、日光灯、电脑主机和显示屏电源，锁好门窗；
7、严格遵守执行公司的各项规章制度，按时上下班，不早退，不迟到，不旷工。
1、5S优点—减少浪费：由于场地杂物乱放，致使其他东西无处堆放，这是一种空间的浪费。
2、5S优点—提升企业形象：整齐清洁的工作环境，能够吸引客户，并且增强自信心。
3、5S优点—提高设备寿命：对设备及时进行清扫、点检、保养、维护，可以延长设备的寿命。
4、5S优点—降低成本：做好6个S可以减少跑冒滴漏和来回搬运，从而降低成本。
5、5S优点—交期准：生产制度规范化使得生产过程一目了然，生产中的异常现象明显化，出现问题可以及时调整作业，以达到交期准确。
6、5S优点—提高效率：拥有一个良好的工作环境，可以是个人心情愉悦；东西摆放有序，能够提高工作效率，减少搬运作业。
7、5S优点—质量保证：一旦员工养成了做事认真严谨的习惯，他们生产的产品返修率会大大降低，提高产品品质。
1、办公室5S工作也叫整理、整顿、清扫、清洁、素养。
2、整理自己的办公室，让办公室成为没有杂物，能集中注意力进行工作的地方。在办公桌上摆放的一般是目前需要处理的文件，而其他的文件、过去的文件、将来的文件、目前还未涉及的文件，应该把它们收起来放到柜子里面，而且这样的整理每天都要进行，不要把事务留到明天，要定期定制标签标识，对文件要用红颜色、绿颜色等标签标识标记起来。
3、整顿自己的工作作风和工作流程，让一切朝着能节约时间、增加效能的方向前进。整顿包括收拾和整理办公室，一般要在中午午餐吃饭前的时间做简单整理，在下午下班前做彻底全面的整理。整理办公室应该放在每次工作结束之后，这样可以快速进入工作状态，提升工作的效率。
4、将短期内不用的物品和文件归档，扫除工作障碍，营造快速进入工作状态的环境。及时地处理文件，建立适当的文档系统，文件包括纸质文件、电脑文件等，日用品要定期进行更新，不要乱七八糟，保持办公室的整洁，也是对工作时间的整理。
5、保持办公氛围的简洁，使自己很快进入高效工作的状态。抵制住种种诱惑，包括抽烟、喝咖啡、上午茶、下午茶等，实际是时间管理能否取得成效的重要因素。
6、养成好的习惯，摒弃不良行为习惯对时间的侵蚀，让时间成为自己所能掌控的有形资源。
7、1：在办公桌上摆放目前手头需要处理的文件；
8、2：每天都整理，不要把事务留到明天，定制标签标色；
9、3：及时处理文件，建立相应的文档系统；
10、4：整理工作时间，保持办公室整洁，经常整理文档；
11、5：避免被打断，筛选电话，拿起话筒，不坐着说话。
