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办公楼6s管理是什么(办公室6s管理是什么意思)

2024-05-15 10750 0 评论 市场管理


  

本文目录

  

  1. 请问办公大楼如何推行6S管理
  2. 如何做好6s管理工作
  3. 6s现场管理

一、请问办公大楼如何推行6S管理

会议室6S责任区是指会议室的地面、墙面、天花板、窗台、桌椅、调音台、话筒、白板以及空调等相关会议设备和设施。每个与会人员均有责任做好个人会议室的6S工作,遵守会议室6S的有关规定。

  

1.25S管理培训公司制定会议室6S操作规范

  

(1)基本要求会议室物品应定置摆放,保持数量、质量清晰,井然有序;

  

(2)每次会议结束后,及时对会议室进行整理。会议室只能存放会议桌椅、茶杯、话筒、投影仪、临时电源线插座、盆花、白板、白板笔、板擦、空调等设备,并进行定置管理;

  

(3)会议桌面允许摆放的物品包括茶杯、话筒及其支架,其它物品一律不得保留;

  

(4)会前会后,及时进行全面擦拭和清扫,清理垃圾,保证设备没有灰尘或污垢;保持地板及桌面光滑亮洁,没有污垢;保持空调、投影仪、盆景枝叶等设备干净亮洁;

  

(5)及时整理会议桌的抽屉,用不到的东西,应从抽屉里清理走;

  

(6)不能在会议室抽烟、随意扔垃圾、随地吐痰;

  

(7)不能在会议室聊天、喧哗、接电话,保持会议室的肃静;

  

办公室责任区是指办公室的地面、墙面、天花板、门窗、文件柜、办公桌椅、垃圾筒、日光灯、空调、电风扇、饮水器、复印机、传真机、文件资料、绿色植物等设备和设施。每个人均有责任做好办公室的6S工作,遵守办公室6S的有关规定。

  

(1)基本要求办公室物品应定置摆放,保持数量、质量清晰,井然有序;

  

(2)每天上班前要对办公室进行一次垃圾清理、设备清洁、整理等工作;保证地面、墙面无灰尘,天花板、门窗无污垢,光滑亮洁;保证文件柜、办公桌椅清洁无积尘,办公桌、抽屉、文件资料等摆放整齐,井然有序;保证空调、电风扇、复印机等办公设备干净整齐,使用性能良好;

  

(3)公用物品应明确责任人,公用区域标识明显;

  

(4)不能在办公室抽烟、随意扔垃圾、随地吐痰;

  

(5)不能在办公室吃零食、上网聊天、大声喧哗,拨打私人电话;

  

(6)上班期间,不说与工作无关的话,不做与工作无关的事;

  

(7)下班后及时关闭电源设备,关好门窗;

  

(8)节约公司资源,爱护公共财物,有故障及时联系维修,提前做好预防准备,确保日常工作的正常开展;

  

复印室责任区是指复印室的地面、墙面、天花板、门窗、文件柜、复印机等设备和设施。每个复印人员均有义务做好复印室的6S工作,遵守复印室6S的有关规定。

  

(1)基本要求复印室物品应定置摆放,保持数量、质量清晰,井然有序;

  

(2)每一天上午对复印室进行一次垃圾清理、设备清洁、整理等工作。擦拭和清扫,清理垃圾,保证地面、天花板、门窗等设备光滑亮洁,没有灰尘或污垢;

  

(3)复印时遵循先来后到原则,如果后者复印数量较少,前者可礼让他人先行复印;

  

(4)在公司里一般不准复印私人资料,复印时做好复印登记手续;

  

(5)如果复印纸用完,谨记添加。若纸张卡塞或需要更换碳粉,应先处理好再离开。如不懂修理,就请别人帮忙,不要悄悄走掉,把问题留给下一位同事;

  

(6)使用完毕后,不要忘记将原件拿走,否则容易丢失原稿或走漏信息。使用完后,应将复印机设定在节能待机状态。

  

(7)复印结束后,如有废纸请随走带走或放置垃圾筒,不可随地丢弃;

  

(8)一次复印满100张,请让复印机休息半小时,不要连续复印,便于提高复印质量和延长复印机寿命;

  

(9)下班后复印完资料,请随手关机,拔掉电源;

  

(10)复印机是公司里使用频率较高的公共设备,请爱护公共财物;

  

卫生间责任区是指卫生间的地面、墙面、天花板、门窗、马桶、洗手池、卫生纸盒、冲水器、鲜花盆景以及拖把、扫把、吸水器卫生洁具等设备和设施。每个人均有责任做好卫生间的6S工作,遵守卫生间6S的有关规定。

  

(1)基本要求物品应定置摆放,保持数量、质量清晰,井然有序;卫生间不能存放拖把、扫把、吸水器等卫生洁具,洗手台面只能存放一瓶洗手液、一盆鲜花,其他物品应清理掉。

  

(2)每一天上午要对卫生间进行一次垃圾清理、设备清洁、整理等工作。擦拭和清扫,清理垃圾,保证有关设备没有灰尘或污垢;保持地板光滑亮洁,天花板、门窗没有灰尘,没有污垢;保持冲水器、感应器、水龙头、不锈钢纸盒等设备干净亮洁。

  

(3)工作完后及时收回卫生工具,放到统一规定的位置;

  

(4)及时补充洗手液和卫生纸。洗手液要保持在1/4以上,少于1/4的要及时进行补充;卫生纸要存有整筒的1/3以上,少于1/3的要及时进行更换;

  

(5)便后及时冲水,垃圾丢到指定的垃圾桶;维持卫生间井然有序、干净亮洁的环境;

  

(6)保持灯光照明正常、抽风机正常运转,有故障及时联系维修,确保卫生间的明亮和空气的清新自然;

  

宿舍责任区是指宿舍的洗浴间、洗漱间、卫生间、走廊、楼梯、地面、墙面、天花板、门窗、橱柜、桌子、椅子、床、空调、电风扇等设备和设施。每个住宿员工均有责任做好宿舍的6S工作,遵守宿舍6S的有关规定。

  

(1)基本要求物品应定置摆放,保持数量、质量清晰,井然有序;

  

(2)每天上午对宿舍进行一次垃圾清理、整理等工作。擦拭和清扫,清理垃圾,保证地面、天花板、门窗等设备光滑亮洁,没有灰尘或污垢;

  

(3)走廊通道保持干净整洁,无杂物,日常晾晒衣物统一归位;

  

(4)宿舍内通风良好,无异味,无杂物,保证住宿环境舒适宽敞;

  

(5)鞋子、衣物、洗漱物品等按指定位置摆放,并保持清洁整齐状态;

  

(6)宿舍内不准私自使用电器,有故障及时联系维修,确保安全用电;

  

(7)宿舍员工须遵守《公司宿舍规定》,营造一个和谐、友好、愉悦的生活氛围;

  

食堂责任区是指食堂的厨房、就餐区、热水供应区等公共区域的地面、墙面、天花板、门窗、桌椅、餐柜、餐具、洁具、灶具、个人形象等设备和设施。每个食堂工作人员和就餐人员均有责任做好食堂的6S工作,遵守食堂6S的有关规定。

  

(1)基本要求物品应定置摆放,保持数量、质量清晰,井然有序;

  

(2)每天要对食堂进行两次垃圾清理、设备清洁、整理等工作。擦拭和清扫,清理垃圾,保证有关设备没有灰尘或污垢;保持地面光滑亮洁,天花板、门窗没有灰尘,没有污垢;

  

(3)用餐结束后及时收回洁具,放到统一规定的位置;

  

(4)及时补充食堂辅料、原材料等,灶具燃料及时添加;

  

(5)便后及时冲水,垃圾丢到指定的垃圾桶;维持卫生间井然有序、干净亮洁的环境;

  

(6)保持灯光照明正常、抽风机正常运转,有故障及时联系维修;

  

门卫责任区是指门卫室、人员出入、公共区域等地域。每个工作人员均有责任做好门卫的6S工作,遵守门卫6S的有关规定。

  

(1)基本要求物品应定置摆放,保持数量、质量清晰,井然有序;

  

(2)保持门卫室、公共区域等卫生包干区的洁净、整齐和亮丽;

  

(3)日常工作严格按照《门卫管理制度》执行,包括员工、外来人员、车辆以及货物进出的管理;

  

(4)保证公司的正常工作秩序,保证公司公共财物的安全;

  

(5)保持灯光照明正常、电子门等设备正常运转,有故障及时联系维修;

  

办公台责任区是指办公台桌面、桌柜、抽屉等设备。每个办公人员均有责任做好办公台的6S工作,遵守办公台6S的有关规定。

  

(1)基本要求物品应定置摆放,保持数量、质量清晰,井然有序;

  

(2)每天早晨上班前对办公台进行清理打扫,保证物品清洁光亮,无灰尘;

  

(3)办公台物品摆放固定、整齐,标识明显;

  

(4)工作过程中随时清理,随时自检;

  

(5)工作结束后物品及时归位,放到统一规定的位置;

  

(6)下班前办公台,桌、椅、柜等整理结束方可离去;

  

电话责任区是指电话机及《电话使用须知》。每个工作人员均有责任做好电话的6S工作,遵守电话6S的有关规定。

  

(1)基本要求物品应定置摆放,保持数量、质量清晰,井然有序;

  

(2)每天须做好电话机清洁维护,保证通信畅通;

  

(3)使用电话须遵守《电话基本礼仪》;

  

(4)工作期间不得拨打,接听私人电话,如遇特殊事情,需简短扼要结束通话;

  

(5)通信如出现故障,需及时报修,及时解决;

  

服饰责任区是指每个员工衣着打扮,包括妆容。每个工作人员均有责任做好服饰的6S工作,遵守服饰6S的有关规定。

  

(1)车间员工一律穿工作服、工作裤、劳保鞋、戴工作帽上岗,不得穿便服;办公人员一律穿好工作服进入车间,女职员须戴好工作帽;

  

(2)工作服分夏装和秋装两种,服装由公司按季节统一按规定换发;

  

(3)所有公司员工必须保持服装的洁净与整齐;

  

(4)着装时工作服钮扣须扣好,男员工除领口第一颗钮扣外,所有钮扣必须扣好;女员工所有钮扣必须全部扣好;

  

(5)所有员工任何时候,不得穿短裤、背心和拖鞋上岗,办公室严禁戴帽;

  

(6)男员工不得留长发,头发最长不得超过耳垂。女工戴帽时,要将长发束入帽内,不得外露。

  

(7)女员工化妆时应以淡妆为主,避免过量使用浓香型化妆品,避免当众化妆或补妆;

  

(8)女员工穿着裙装时,长短应以及膝为宜,不可过分贴身;

  

标识责任区是指办公室的公用物品划分区,每个工作人员均有责任做好标识的6S工作,遵守标识6S的有关规定。

  

(1)所有公用物品使用区必须使用标识管理,注明区域名称;

  

(2)所有区域采用统一标识,纸张,字体,字号;

  

(3)所有公用物品均须明确责任人,并张贴明示;

  

(4)必须保证标识的完整、美观、整齐;

  

礼仪责任区是指每个员工的个人礼仪,包括装束礼仪和交际礼仪两大类。每个工作人员均有责任做好礼仪的6S工作,遵守礼仪6S的有关规定。

  

(1)每名员工均须遵守《商务礼仪》基本规范,并严格执行;

  

(2)礼仪体现了员工的基本素养,也体现了公司的整体形象,每

  

(3)牢记礼仪基本原则:遵守、自律、敬人、宽容、平等、从俗、真诚、适度、沟通、互动。

  

电脑责任区是指电脑、U盘、硬盘等设备和设施。每个工作人员均有责任做好电脑的6S工作,遵守电脑6S的有关规定。

  

(1)基本要求物品应定置摆放,保持数量、质量清晰,井然有序;

  

(2)每天须做好电脑的清洁维护,保证正常办公;

  

(3)电脑重要资料须做好备用工作,采用方式有光盘、硬盘等;

  

(4)所有电脑资料须脉络清楚,主题明确,子目录、母目录一一对应;

  

(5)注意预防病毒和木马等黑客程序破坏系统、影响网络运行,对病毒库要经常升级和更新;

  

(6)禁止使用来历不明的软盘、光盘、U盘等设备里的文件(如确有必要,应先申请并指定负责人管理);不轻易接收或打开来历不明的邮件,不轻易打开不明链接,不登录色情、暴力和反动网站;

  

(7)为了个人电脑的安全,提倡电脑设置密码,但电脑密码每个人必须牢记。同时每个人必须养成数据备份,减少不必要损失;

  

(8)办公室电脑为公司工作服务,严格禁止任何人、任何时间利用办公室电脑玩游戏、聊天等;

  

(9)在升级一些软件和系统之前,因事先在网络上查找一些升级的信息,这样可以在某些情况升级以后,避免造成系统不能使用和一些软件硬件不兼容这种情况(必须经常在网络浏览有关这方面的信息,该升级的升级,该打补丁的打补丁,确保电脑时刻在一个安全的环境下工作,相关工作由网管负责完成);

  

(10)若要下载安装其他应用软件时,请先与管理员联系,避免在下载时被攻击和感染病毒(一般情况是不允许私自下载软件的);

  

(11)特别注意:不要把有用的文件和程序存放在“我的文档”、“我的公文包”和“桌面”,总之不要存放在C:盘,最好在D盘或E盘上新建一个文件夹,并命名一个好记且易区别的文件名,用来存放自己的文件。否则,在对电脑进行定期和不定期的维护、升级和重装时,将不会逐个进行备份,容易造成的文件或程序丢失;

  

(12)办公电脑的计算机名和IP地址等网络配置信息由网络中心统一分配,请不要随意更改,以免影响正常使用;

  

(13)在下班后每人必须把电脑电源关闭,确保安全;

  

文件资料责任区是指办公桌文件、文件柜文件。每个工作人员均有责任做好文件资料的6S工作,遵守文件资料6S的有关规定。

  

(1)文件资料分类定置存放,标识合理、清楚,易于取放与查找;

  

(2)文件柜内的文件资料分类存放在适当的文件夹(盒)内,必要时文件夹(盒)内有文件目录,文件夹(盒)内加贴以印刷字体打印的标识,并按文件柜内的定置图或定置标识有序存放;

  

(3)办公桌面上放置的文件资料是当前要用的,桌面及抽屉内的物品是保证正常办公最低限量的用品;

  

(4)办公室由一专人负责文件资料的收发、登记和管理;

  

(5)上级部门和相关职能部门发送的文件必须立即转送部门领导和相关人员阅办,阅文后应签名或提出处理意见;

  

(6)对部门的上报文件,必须由专人送达和专人催办,收件人应在收发文件薄上签字;

  

(7)借阅文件必须进行登记,由收件人签字,对借阅的文件不能丢失和擅自复印,因工作需要复印的由专人负责办理;

  

(8)如遇特殊情况,公司文件资料需带离公司,必须由资料负责人登记备案,做到有据可查;

  

(9)文件须分类入卷,年终分类装订成册,登记归档,以便于查阅;

  

(10)部门各类文件资料、图纸,由专人统一登记,专柜保存;

  

(11)对离职离岗人员移交的文件资料,应登记后分类入卷;

  

会议责任区是指会议的确定、筹备、会议记录及后绪工作等。每个工作人员均有责任做好会议管理的6S工作,遵守会议管理6S的有关规定。

  

(1)公司行政部统一管理会议制度,所有会议均须及时通知行政部,便于安排和登记备案。如有必要由行政部发出会议通知确认;

  

(2)会议承办人需提交会议时间、会议地点、所需准备等,便于行政部配合工作。会前由行政部派人做好会场布置及设备调试;

  

(3)除其他部门主办的会议资料各自存档外,会议资料由行政部整理、立卷、存档;

  

(4)会议管理必须遵守《公司会议办法》;

  

(5)参加会议必须准时,不得无故缺席,如遇特殊情况需例行请假制度;

  

(6)参加会议时须遵守会议秩序,尊敬他人;

  

(7)参加会议前必须将手机改为震动,紧急情况外出接听,语言简洁明了;

  

(8)会议结束后由行政部派人清理会场,查收设备。

  

二、如何做好6s管理工作

班组是企业最基层、最活跃的组织,也是企业各项工作的落脚点和具体实践者。班组素质的高低,体现和反映了企业的生产、经营管理水平和参与市场的竞争力。“6S管理”在班组建设的好坏,将直接影响企业的社会形象和经济效益,甚至决定着企业的后备人才培养和生存发展。因此,加强“6S管理”在班组建设非常重要。“6S管理”在在大庆油田物资公司让胡路仓储分公司机械一队刘备战班组推行已将近5年,通过不断的强化推行,现场管理有了较大的提升,但是还是存在一些不足之处。

  

发挥理念先导作用。班组作为企业中最小的生产组织和重要的构成细胞,其基础地位是不容置疑的。一旦失去了坚固的基础,一切都将成为空中楼阁、海市蜃楼。“6S管理”的落脚点在班组,终端是每一位员工。在班组中推进“6S管理”,首先要在班组中加强对“6S管理”的宣传,使班组成员对“6S管理”有个正确、明晰的认识、了解,知晓“6S管理”的内容,推进的意义树立正确的理念,变陌生为熟悉,变拒绝为接受,变被动为主动创新,充分发挥广大员工的积极性、主观能动性,促进“6S管理”的逐步推进、不断深化。班组是企业实现自我发展壮大的有效载体,只有班组“6S管理”建设搞好了,企业的基础才能够稳固,基础稳固了企业才能够发展。

  

全面提高班组长的素质,发挥表率作用。班长是班组工作的参与者、策划者和组织者,班长的能力直接反映着班组的能力。对选好、用好班长是关键。公司的精神是否能得到顺利贯彻执行,管理人员显得非常重要,而班长作为兵头将尾,就是负责把上级的指导准确传递到细胞--员工并且确保执行,并把员工的需要和现场的基本情况及时反映给上级,是双向沟通的一道桥梁。一个优秀的班长,可以使一个后进班组变为先进,并发出巨大的能量,而一个能力低下的班长就好比一只绵羊带领一群老虎,班组长自身素质高低直接影响班组的管理水平,关系着“6S管理”在班组中的推进成败和效果。这就要求班组长必须要有高度的事业心和责任感,既要懂生产、精技术、熟管理,又要有一套灵活的工作方法,有效地带动班组成员,形成合力。班组长要加强“6S管理”知识的学习,掌握“6S管理”的推进方法,要带头推进,严格要求自己,发挥示范和表率作用。

  

明确标准,确定推进实施细则,要根据本单位“6S管理”实施方案,结合班组实际情况,制定班组“6S管理”推进目标、实施细则,明确、规范标准,制定计划,责任到人。将“6S管理”落实到每道工序、每个岗位、每台设备、每个工作办公区域、每位员工,要杜绝盲区,不留死角。

  

组织班组全体员工共同参与“6S管理”,不允许任何人游离于“6S管理”之外。让员工自己动手,开动脑筋,自己解决存在的问题,自己改变工作环境,提高工作效率。广泛利用改善提案等方法,加强引导,充分发掘广大员工的智慧,不断创新、不断提高、不断深化“6S管理”。

  

各单位要加强对班组“6S管理”的督导,要将6S纳入岗位责任制,定期考核、评比。将考核结果与经济利益挂钩,以亮点展示、曝光台等“6S管理”宣传栏及其他多种形式表彰先进、鞭策落后。班组内部也要建立考核、评比机制,形成一个帮、赶、超,积极向上的良好氛围,促进“6S管理”的不断深化。

  

及时总结班组“6S管理”经验,不断创新、持续改善,持之以恒、不断优化,不断深化“6S管理”,使班组现场管理水平不断提高。

  

加强与兄弟班组的沟通、交流,相互学习,借鉴经验,取长补短,共同提高。

  

2推进“6S管理”中存在的几个误区

  

(2.1)一些部门认为“6S管理”就是大扫除、扫卫生,对“6S管理”的认识存在局限性,其实清扫只是“6S管理”的内容之一,“6S管理”包括:整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全共六个方面的内容。当然,如果连清扫都做不好,“6S管理”更不可能做好。

  

(2.2)“6S管理”只会增加企业成本,不会带来实质性效益。通过“6S管理”能够减少时间、空间、资金的占用、浪费,促进节约,提高空间、资金、设备的使用效率,提高工作效率,保障安全生产,提升企业形象,增强企业凝聚力,为企业带来经济效益。

  

(2.3)“6S管理”只会给员工增加负担,不会带来利益。推行“6S管理”是为了创造一个干净、整洁的工作环境,提高工作效率,保障安全生产、促进节约。“6S管理”推进初期,员工会由于整理、整顿、清扫、清洁等工作感觉工作量增加,但随着“6S管理”的推进就会感受到“6S管理”带来的环境整洁、工作方便、效率提高、安全节约等益处。

  

(2.4)“6S管理”必须依靠大投入才能搞好。“6S管理”需要一定的投入,但是推进6S要考虑企业的实际情况,除一些必需的投入以外,要本着节约的精神,因地制宜,主要依靠员工自已来改善工作环境,不一定要花费很大投入。

  

(2.5)“6S管理”搞搞突击就可以了。“6S管理”是一项长期、持之以恒的工作,要通过提高员工的素养,养成良好习惯,要持续改进、不断优化、不断深化,最终实现现场管理水平的不断提高。

  

(2.6)不推行“6S管理”企业照样发展。“6S管理”是现场管理的重要方法和工具,而现场管理是企业最基础的管理,因此,推进“6S管理”对管理水平的提高,对企业的持续、健康、稳定发展有着深远的影响。

  

3“6S管理”在刘备战班组的推进实施效果:

  

大庆油田物资公司让胡路仓储分公司机械一队刘备战班组注重自身建设,在推进“6S管理”方面实施“五化管理”,即亲情安全化管理、人岗合一化现场管理、人性化管理、规范化管理和特色文化管理,取得了较好效果。班组成员在“好工人”精神影响和班长刘备战带领下,班组管理井然有序,发展蓬勃向上。

  

为打造亲如一家的和谐团队,班组推出了“亲情提示板”。班长每天根据员工贴在名字后面心形标识的颜色,判断其情绪和状态。绿色代表好心情,黄色代表心平气,红色代表理解我、帮助我。如果谁的名字后面贴上红色的心形,他将不会分到危险系数高的工作。一次,刘备战发现青工闫博名字后心形是红色的,分配工作时,闫博只得到辅助性修理任务,刘备战利用午休,做闫博的思想工作,下午上班前,闫博已将标识换成了绿色。

  

为使资产设备作用最大化,班组将资产定置,并制成卡片。每当人们走到设备前,目光就会被墙上的卡片吸引。上面记录了负责人、固定资产的基本情况,还有记录类似“我用心灵呵护你,你用安全呵护我”的温馨人机对话。

  

和谐班组以人为本,推行“轮值班长”、“互查互评”、“奖金公开化”等制度。“轮值班长”管理中,大家推选的“临时班长”,负责处理一周工作和日常琐碎事务。班上孙志鹏是典型的“八零后”,通过“轮值班长”管理,他的责任意识增强了。在“互查互评”管理中,班组员工通过专题会议,自查、互查不足,相互提出建议和意见。黄争博是一名青工不善言谈,通过“互查互评”管理,沟通能力提高了。在“奖金公开化”管理中,根据员工提出奖惩意见和建议,将奖罚情况细致化、明确化。一次,青工张建宇上班迟到两分钟,见到班长刘备战就主动承认错误,并接受每迟到一分钟罚款五元的处罚。

  

为使班组不断发展进步,班组推出了“四抓四创”制度,即,抓党员素质、创一流班组;抓队伍建设、创一流团队;抓“6S管理”、创一流环境;抓安全文化、创一流品牌。抓党员素质、创一流班组管理中,班组从三方面发挥党员先锋模范作用,一是加强党员党风、党纪、廉洁自律教育;二是建立思想政治工作责任制;三是强化党员队伍建设。

  

(3.5)抓队伍建设、创一流团队管理中,班组从三方面打造过硬队伍

  

一是进一步加强制度建设;二是从实际出发做好岗位技能培训;三是进一步加强多元激励。抓“6S管理”、创一流环境管理中,班组从三方面推进“6S管理”,一是通过详细制定推进办法和考核标准,让“6S管理”深入人心;二是通过“6S管理”,增强员工工作热情,提高工作质量;三是通过“6S管理”,丰富班组企业文化内涵,提升班组形象。抓安全文化、创一流品牌管理中,班组从三方面推进班组发展,一是狠抓安全环保工作;二是发挥班组文化作用,好工人朴凤元以诗歌、随感等形式总结出“修理经”和“行为箴言”,语言生动、通俗易懂、发人深省、令人振奋;三是树立“全员服务”概念,对规范班组管理起到了积极地作用。特色化管理燃激情:班组每天坚持晨训,通过齐唱班歌《就要当个好工人》和共诵班魂“干是千斤顶,学是螺丝钉”,提升班组士气。同时,以共同愿景为口号,激发一天的工作斗志。晨训结束后,他们总能精神百倍地投入到一天的工作中。通过推进“6S管理”的实施,班组员工形成了合力,分公司设备出勤率始终保持在95%以上,年节约创效20多万元,有力地保障了物资仓储和物资供应工作的顺利进行。刘备战班组相继获得黑龙江省“学习型班组”、“工人先锋号”、“青年文明号”、大庆油田“星级五型班组”、“设备管理先进班组”等多项殊荣。在“好工人”精神的激励和感召下,刘备战班组通过“6S管理”,把修理工作具体到天、细化到人、落实到岗,不放过任何一个细小环节。工作中随时进行自查,自行纠正偏差,实现由被动管理到主动工作,极大地提高了工作效率。

  

“6S管理”是现场管理的基础,现场不推行“6S管理”,其他的基础管理就是空中楼阁。“6S管理”对于改善现场环境、秩序等具有十分重要的作用,评价“6S管理”是否成功的一个重要标准就是企业是否创造了一种追求卓越、追求细节的文化,是否提升了员工的素质。实施“6S管理”的关键是掌握其推行步骤,全方位、有计划地对管理过程实施控制,稳步推进,少走弯路,增强员工对“6S管理”的信心,激发员工参与“6S管理”的热情。在基层班组有效推行“6S管理”,是全员认真参与才能有效推进企业管理水平。

  

三、6s现场管理

(1)效率化:定置的位置是提高工作效率的先决条件;(2)持之性:人性化,全球遵守与保持;(3)美观:作产品——作文化——征服客户群。管理理念适应现场场景,展示让人舒服、感动。

  

创造文明有序的工作环境,实现安全生产,提高劳动效率,减少浪费。

  

3.1运营管理部:负责6S标准的制订与检查;

  

3.2各部门:负责6S标准本部门的贯彻。

  

将办公场所和工作现场中的物品清楚的区分为必需品和非必需品,对必需品进行妥善保管,对非必需品封存仓库或其它方式进行处理。

  

将必需品依据所规定的定位、定量的存放方式摆放整齐,并明确地对其予以标识,使寻找的时间减少为最低。

  

将办公场所和现场的工作环境打扫干净,使其保持在无垃圾、无灰尘、无脏污、干净整洁的状态,并防止其污染的发生。

  

将整理、整顿、清扫的实施做法进行到底,且维持其成果,并对其实施做法予以标准化、制度化。

  

通过整理、整顿、清扫、清洁等改善活动,培养共同的管理语言,使全体人员养成守标准、守规定的良好习惯,进而促进全面管理水平的提升。

  

指企业在产品的生产过程中,能够在工作状态、行为、设备及管理等一系列活动中给员工带来既安全又舒适的工作环境。

  

各部门负责本部门区域的6S管理,并制订详细的分工。

  

6.1.1打扫卫生不得占用上班时间;

  

6.1.2生产车间、仓库、会议室、技术部办公室、财务部无人时要随时锁门;

  

6.1.3上班期间工作区域不准晾晒衣物;

  

6.1.4离开工作位置时办公椅要复位(推至办公桌下);

  

2)文件架(框)内可放置(文件夹、笔记本);

  

6.1.6墙壁张贴和悬挂物应牢固、整洁,订制或打印的标语、标识应统一格式,标有公司VI标识;

  

6.1.7地面不得有纸屑、料头等杂物;

  

6.1.9工作时间不得玩游戏、浏览与工作无关的网站;

  

6.1.10下班后应关闭电脑和显示器;

  

6.1.11办公桌和抽屉内物品应摆放有序,生产和办公工具使用后应放回抽屉或工具箱内;

  

6.1.13下班后应清理当天的垃圾;

  

6.1.14无人时应关闭各种用电设备,包括空调、电扇等;

  

6.1.15举止文明,不得随地吐痰、说脏话;

  

A)、员工进厂需仪容整洁,按规定穿厂服;

  

B)、不可穿脏、破、有危害身体健康的衣服,不可穿高跟鞋、拖鞋、背心或奇装异服;

  

C)、男性的头发、胡须不可留得过长,不得理光头,生产车间女工的长发要扎起,不得佩戴长耳环。

  

现场管理的目标:工作场所应具备“区域明显、标识分明,洁净安全”。

  

6.2.1生产现场地面划线清楚,功能分区明确;

  

6.2.2通道宽度要求:1.0米以上,在通道上不可停留和存放任何物品;

  

6.2.3生产现场的所有物品按规定的区域及要求摆放,用完随时归位,现场没有无用或长久不用的物品;

  

6.2.4待检区不得存放检验判定过两个工作日的物料;

  

6.2.5来料、在制品(半成品)、成品应标识清楚数量、状态、型号与实物一致整齐摆放于托盘上,宽度不

  

得超出托盘,高度不得超过2米,不得落于地上;

  

6.2.6人员不得依靠或坐于产品上;

  

6.2.7生产现场的不合格品必须有清楚的标识;

  

6.2.8生产现场废料、余料、呆料及时清理;

  

6.2.9钣金工段废料槽内不得混放废纸、水瓶、棉纱、废劳保用品等;

  

6.2.10生产现场卫生划分区域,落实到人,每次下班生产结束后清扫一次,生产过程中随时保持其工作区

  

6.2.11现场使用的文件为现行有效版本,文件、记录应保管整洁完好,记录填写完整、清楚;

  

6.2.12严格按照工艺规程生产(检验),禁止以下情况发生:

  

2)上道工序未签字进入下道工序;

  

6.2.13工具箱存放的物品应与标识内容相符。

  

6.3.1设备须按保养计划和保养标准进行保养,并填写保养记录;

  

6.3.2下班前设备应清洁干净,不得有灰尘、油污,设备周边地面不得有垃圾、废料等其它杂物;

  

6.3.3无人使用设备时应关闭设备电源,做到人走机停;

  

6.3.4设备上不得放水杯、物料、工具等杂物;

  

6.3.5电焊、冲床、剪板、折弯设备、扣压胶管操作人员应取得相应的操作资格。

  

6.4.1工装、模具、夹具定置放于工装架、模具架上,摆放整齐,标识清楚;

  

6.4.2工具箱内物品按定置要求摆放,每日清理,工具不得脏乱、有油污;

  

6.4.3工具使用后应放回标识的存放区;

  

6.4.4物料车、液压车使用后应放回规定的区域;

  

6.4.5计量器具定期校验,不用时需放入量具盒内;

  

6.4.6模具应按要求定期保养和维护,不得生锈和油污。

  

6.5.1仓库物品按仓库物料储存位置平面图放置;

  

6.5.2物品按要求摆放整齐,标识清楚(零件收发卡、合格证)、数量、规格/型号与实物一致;

  

6.5.3对不合格物料隔离存放,防止混用,并组织及时退货;

  

6.5.4按《仓库管理规定》办理物料的收、发、存手续;

  

6.5.5定期按时盘点,做到帐、物、卡相符。

  

6.6.2文件柜:物品分类整理,摆放整齐、标识清楚;

  

6.6.3空调夏季温度设置不得低于26度,冬季空调温度设置不得高于17度,空调开放时必须关闭门窗;

  

6.7.2危险设备应有警示标语和防护措施;

  

6.7.3设备不得带病工作,设备状态标识应正确(如保全、检修中、待修等);

  

6.7.4备有安全保护药品(创可贴、棉纱);

  

6.7.5电线及开关不得有裸露铜线的地方,常用插座固定牢固;

  

6.7.6临时线路不可横跨通道或浸入油、水中;

  

6.7.7不得用铜线等金属丝代替保险线;

  

a)乙炔气瓶、氧气瓶与明火的距离不应小于10m;

  

b)乙炔气瓶与氧气瓶的距离不应小于5m;

  

c)乙炔气瓶与电焊机的距离不应小于5m;

  

6.7.9需用防护器具上岗的工序,必须正确佩带防护用具方可上岗(钣金工段全体员工穿防砸鞋、打磨人

  

员戴眼镜和口罩、焊工戴防护面罩或眼镜);

  

6.7.10化学危险品须建立材料安全数据表,并标识清楚,存放于化学危险品专用区域;

  

6.7.11灭火器须定期点检,气压不足时,应立即更换;

  

6.7.12消防器材不足或损坏后应及时报修;

  

6.7.13每年4月份和10月份运营管理部负责检查消防栓的水压情况;

  

6.7.14设备、材料和物品的堆放,不得妨碍消防设备的取用:

  

6.7.15二楼人员不得向窗外探身;

  

6.7.16上下班途中必须遵守交通规则;

  

6S现场管理是国际上最先进的现场管理工具和现场管理方法之一。5S现场管理起源于日本,开始于上世纪五十年代,成熟于上世纪的八十年代。在日本主要是推行5S现场管理。由于以丰田公司为代表的日本企业推行5S现场管理取得了成功,之后很快传播到世界各地。5S现场管理上世纪90年代传入我国,从珠三角到长三角地区,由南往北快速发展。在5S现场管理发展过程中,以海尔为代表的一些企业又增加了一个S(安全),就变成了6S现场管理。

  

因开展6s活动具有操作简单、见效快,效果看得见,能持续改善等特点,开展6s活动的企业越来越多。目前全球有65%的企业都在广泛地推行5S或6S现场管理。6S现场管理就是针对经营现场和工作现场开展的一项精益现场管理活动,其活动内容为“整理(SEIRI)、整顿(SEITON)、清扫(SEISO)、清洁(SEIKETSU)、素养(SHITSUKE)、安全(SECURITY)”,因前5个内容的日文罗马拼音和后一项内容(安全)的英文单词里都以“S”开头,所以简称6S现场管理。

  

在6S现场管理的发展过程中,很多企业把6s现场管理作为提升企业整体管理和提升企业品牌形象的抓手,已经将6s现场管理延伸到企业管理的多个方面,所以人们现在又将6S现场管理称为6S管理,大大拓展了6S的内涵和外延。6s管理还在发展,一些企业在6S管理的基础上加上节约(save)就变成7S,加上服务(SERVICE)就变成8S,再加上顾客满意(SATISFICATl0N)就变成了9S。虽然如此,最精髓的还是5S现场管理,在我国最被企业认同的应用最广泛的是6s管理。

  

--------具体含义和实施重点如下:

  

就是彻底地将要与不要的东西区分清楚,并将不要的东西加以处理,它是改善生产现场的第一步。需对“留之无用,弃之可惜”的观念予以突破,必须挑战“好不容易才做出来的”、“丢了好浪费”、“可能以后还有机会用到”等传统观念。经常对“所有的东西都是要用的”观念加以检讨。整理的目的是:改善和增加作业面积;现场无杂物,行道通畅,提高工作效率;消除管理上的混放、混料等差错事故;有利于减少库存,节约资金。

  

把经过整理出来的需要的人、事、物加以定量、定位、简言之,整顿就是人和物放置方法的标准化。整顿的关键是做到定位、定品、定量。抓住了上述三个要点,就可以制作看版,做到目视管理,从而提炼出适合本企业的东西放置方法,进而使该方法标准化。

  

就是彻底地将自己的工作环境四周打扫干净,设备异常时马上维修,使之恢复正常。

  

清扫活动的重点是必须按照决定清扫对象;清扫人员;清扫方法;准备清扫器具;实施清扫的步骤实施,方能真正起到效果。清扫活动应遵循下列原则:(1)自己使用的物品,如设备、工具等,要自己清扫,而不要依赖他人,不增加专门的清扫工;(2)对设备的清扫,着眼于对设备的维护保养,清扫设备要设备的点检和保养结合起来;(3)清扫的目的是为了改善,当清扫过程中发现有有油水泄漏等异常状况发生时,必须查明原因,并采取措施加以改进,而不能听之任之。

  

是指对整理、整顿、清扫之后的工作成果要认真维护,使现场保持完美和最佳状态。清洁,是对前三项活动的坚持和深入。清洁活动实施时,需要秉持三个观念:(1)只有在“清洁的工作场所才能产生出高效率,高品质的产品。;(2)清洁是一种用心的行为,千万不要只在表面下功夫;(3)清洁是一种随时随地的工作,而不是上下班前后的工作。清洁活动的要点则是:坚持“3不要”的原则--即不要放置不用的东西,不要弄乱,不要弄脏;不仅物品需要清洁,现场工人同样需要清洁;工人不仅要做到形体上的清洁,而且要做到精神上的清洁。

  

要努力提高人员的素养,养成严格遵守规章制度的习惯和作风,素养是“6S”活动的核心,没有人员素质的提高,各项活动就不能顺利开展,就是开展了也坚持不了。

  

就是要维护人身与财产不受侵害,以创造一个零故障,无意外事故发生的工作场所。实施的要点是:不要因小失大,应建立、健全各项安全管理制度;对操作人员的操作技能进行训练;勿以善小而不为,勿以恶小而为之,全员参与,排除隐患,重视预防。

办公楼6s管理是什么(办公室6s管理是什么意思)


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