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hr如何做绩效和工资(hr如何做绩效考核)

2024-04-07 11533 0 评论 人事行政


  

本文目录

  

  1. 对于一名资深hr来说,绩效到底是指什么
  2. 当员工对薪资不满时HR该如何做
  3. 绩效工资核算方法

一、对于一名资深hr来说,绩效到底是指什么

1、许多人力资源在月内业绩考核中会给出一个表,详细记述了各种数据,大部分的资深HR将绩效认同为一个职员的业务能力。那么绩效到底是指什么呢?我为大家介绍一下。

  

2、在业绩考核表里,大家肯都了解有一栏叫"KPI"指数,KPI中三个字母里的P就代表着绩效的由来,英文单词“Performance”。可是大多数学过英语的人一看就认得这个单词是”表现“的意思。没错绩效就是一个员工的具体表现。这个表现的意思是衡量一个人工作能力的比值。总的包括了职员在工作中所做的总的工作量,工作产出效能及产出单位结果,同时也涵盖了整个工作的过程。

  

3、通常来说,绩效就是工作达成的程度。是上级对下级做出要求期望,下级到底达到业绩要求没的一个考核标准。分开来说,有两方面,业绩和成效。业绩就是公司对利益目标驱动化,为达成目标而分给所有员工所需要完成的成绩。每个员工都有自己各自的任务,这些小任务小的业绩汇聚成整个公司的业绩。成效的方面有很多,工作态度,能力等等等等,这些大多都是上级给出的估计值。

  

4、业绩与成效所组成的绩效是公司为了鞭策员工完成工作目标给出的一个指数,通常hr给出的这个指数决定了你的薪资水准,即使hr可能在员工心态,能力方面估计不准确,但是这个值是综合你业绩的一个考核量,所以说只要工作效率够高,水准够高,薪资就够高。

  

二、当员工对薪资不满时HR该如何做

当员工对薪资不满时,HR该如何做?以下是我搜罗的相关内容,欢迎参考和借鉴!

  

薪资多少,是企业中许多员工最关心的事情,事实就是如此的讽刺:当薪酬较高时,员工并不一定满意他的工作;但当薪酬较低时,员工一定不会满意他的工作,从而导致工作积极性下降,影响企业生产效率。

  

请看下面员工对薪资不满的四种不同情境。

  

员工A:我本来以为这次加薪能提高10%,没想到就给我这么一点,真不想干了!

  

员工B:谁说不是呢?我也觉得太低了,还完房贷、车贷,我还剩几个钱。

  

员工非常了解自己的生活需求,他们无时无刻不在用这些需求来促使自己工作。满足需求,成为员工在企业内所期待的目标。因此,当员工拿到手的薪酬低于这种目标时,无论具体数量是多少,都会成为他们不满的原因。更进一步,员工究竟有多大不满,会同薪酬的增加幅度、员工自我感觉和其生活方式有重要关系。

  

当员工们听说销售部员工小杨年底拿到了3.5万元的奖金之后,他们开始集中在一起抱怨了。有人说,销售部之所以业绩好,和售后支持部门分不开,凭什么售后的提成就要低一点。也有人说,自己是因为不会和领导处关系,才被调出销售部,如果自己在,早就超过这个业绩了……在HR和老板根本还没反应过来的情况下,不大的公司内已经谣言四起。

  

由于员工们总是相互接触联系,尤其是在中小企业中,员工们接触的时间更多。因此,同事中最高薪酬数字无论怎样保密,迟早都会被其他员工知道,员工们也会不由自主地将这个数字和自己的薪酬进行比较。在这样的比较过程中,员工从能力到信心都受到打击,甚至连自尊心都受到侮辱。

  

总经理办公室新招聘了一位研究生学历的助理,听说他是海归名校毕业,而且家族里有重要的政府人士关系。于是,一些员工开始传得沸沸扬扬,说这位助理虽然天天不做什么事情,却拿着七八千的高薪……

  

由于不少企业采取薪酬保密发放原则,结果员工没有办法从公开渠道了解他人薪水,各种主观臆测和小道消息成为了解整个企业薪资结构的唯一依据。在舆论传播的过程中,员工会有意无意地将其他人薪酬放大,并低估同事们的付出,在这种心态下,员工显然会感到不公,并产生不满。

  

X企业的市场营销部门,部门经理对员工始终呼来喝去,动辄就严厉批评。同时,他绝对禁止内部员工私下讨论薪酬问题,一旦发现就清除出本部门。结果,这个部门中的每个员工都在内心认定自己的薪酬太低。后来,该企业进行改革,在每个部门都采取年底公开考核结果的方法,同时,该经理被调任,新来的经理很懂员工心理,采取刚柔并济的方式进行管理。不久之后,员工们感觉薪酬似乎也并不低了。

  

薪酬的构成因素并非只有货币多少,从实际层面意义而言,员工在企业内的快乐程度,决定了他们眼中薪资的高低。换而言之,当员工对工作环境有种种不满时,他们很有可能并不愿意去寻找太多原因,而是简单地将薪酬问题看作导火索。

  

当然,员工对于薪酬产生不满,还可能有其他的原因。例如,员工认为工资应该和企业效益共同上涨甚至提前上涨;认为薪酬分配的程序和方式过于缓慢……面对上述种种问题,HR千万不应熟视无睹,而是要在员工真正爆发出对薪酬的抗议之前,积极寻找机会,破解不满的可能。

  

HR可以经常对薪酬满意度进行调查,通过内部调查,了解员工怎样看待薪酬福利水平、薪酬结构、薪酬决定因素、薪酬调整和发放方式等等,并在调查基础之上,征询前员工对企业薪酬管理有怎样的看法和期望。

  

2、及时、公开、准确地测评评估岗位价值

  

HR应该尽早在企业内部,运用科学方法,测评企业不同岗位的职责、难度和技能要求,评估出不同岗位相对价值,并划分出对应的薪酬等级。

  

为了让岗位相对价值的评估更为准确,HR还应该在企业公开建立一套规范、合理和公正的岗位评估体系与程序。这样,岗位之间的价值无论有怎样的不同都能一一展现,并形成企业的传统,从源头解决员工内心认知的公平问题。

  

为了避免员工之间横向比较的不公平感,HR可以采用多轨制工资体系,即根据不同类别员工,采用不同工资体系。

  

1、企业高级管理员工,采用年薪制度;

  

2、普通部门管理员工,采用岗位工资制度;

  

3、技术人员,采用技能级别工资制度,即按照员工技能水平、技能工作数量等等确定工资等级;

  

4、销售员工,采用底薪加业务提成制度;

  

5、生产员工,采用计时或者计件制度。

  

不同工资体系中,薪酬水平可以横向重叠,这样即使员工进行横向比较,也能感觉到公平性,并看到自身薪酬体系的晋升空间。另外,在同一体系内,应该设置较宽的薪酬幅度,确保在同一类别的员工中,上下等级能够有一定重叠,这样薪酬体系会有更大的心理激励作用。

  

在企业内部,除了针对岗位加以评估,设置不同工资之外,还需要对员工个人能力进行评估,以个人能力作为基础,确定工资。员工的技能从最低到最高,可以划分成为不同等级,并决定他们的工资标准,这样,无论是引入新技术还是调换岗位,一旦员工能够具备高超的工作能力,他们所获得的薪酬自然会顺利提高。

  

此外,这样的薪酬制度还能够改变企业管理者的工作理念,不同部门领导的管理重点,会因此更加清楚地指向利用和提升员工技能,而不是限制其任务和岗位必须一致。对于员工来说,他们会在这样的薪酬结构下,更为关注自身的发展。

  

5、鼓励员工参与薪酬制度设计和管理

  

实践证明,当员工能够参与薪酬制度设计管理之后,他们会对薪酬更加满意,提出的反对意见更少。因此,在企业制定薪酬制度时,有必要听取员工的意见,邀请他们提出各自的看法,这能够促进员工对企业的信任,也能让薪酬系统变得更加全面和人性化。

  

6、根据实际情况调整薪酬发放方式

  

在企业中,之所以总有员工在抱怨薪酬太低,很大程度是因为薪酬发放方式的缺陷。如果能够适当改变薪酬发放方式,就会有效减少这种情况。

  

例如,HR可以经常性采用绩效工资发放方式,从而让员工的个人薪酬产生较大浮动,提升他们心理承受能力,降低他们对于薪酬的心理预期;还可以将薪酬进行化整为零,将年终提成、红利进行有效分解,从而让公司的利润水平直接影响到员工每个月的收入额度。

  

将企业原有的福利性隐性补贴,全部改成现金支付,让员工感到手里拿到的货币现金增长了。

  

通过种种支付方式的改变,让员工多一些意外惊喜,其薪酬满意度也会自然而然提高。

  

员工对于薪酬的不满,是完全能够消除的,因为其个人利益,同企业利益相比完全能够融合起来,只要HR能够顺利解决相关问题,员工就会将不满变成继续前进的动力。

  

三、绩效工资核算方法

义务教育阶段教师工资制度的改革已经成为全球的热点。美国作为较早实施绩效工资制度的国家,从最初的绩效计划的尝试到如今形成较为完备的、多样化的绩效工资方案,期间经历了多次的改革和完善。下面我来告诉你绩效工资核算公式,希望能帮到你。

  

1、绩效考核计算公式=KPI绩效(50﹪)+360度考核(30﹪)+个人行为鉴定20﹪

  

2、绩效换算比例:KPI绩效总计100分占50﹪;360度考核总计200分占百分的30﹪;个人行为鉴定总计占20﹪。

  

每月从个人该月基本工资中提取10%为个人奖金基准金额,按实际达成效果之优劣核算奖金金额;

  

计算方法:个人绩效奖金=该月基本薪资*10%*部门系数*个人考核等级系数.

  

计算公式为:年终奖金=(系数*连续工作月数*基本工资)/12*评分百分率

  

(系数由公司管理委员会根据年度利润报告而定).

  

3、在公司任期不满1年者,其年终奖考核以连续工作月数计发

  

三、如何列出考核项目的计算公式

  

为使员工工作绩效相互间具有可比性,以便有效地实施奖惩,通常采用绩效分值计算法,评估员工个人工作绩效完成情况。

  

个人绩效分值=∑(KPIi绩效分值×KPIi权重)×KPI总权重+∑(工作目标完成分值×权重)×工作目标总权重

  

五、绩效奖金=管理单元综合考核系数×个人考核系数×奖金基数

  

六、如果员工绩效工资要与部门业绩挂钩,则绩效工资首先需要根据部门考核成绩在部门间进行一次分配,然后再根据员工考核情况在部门内进行二次分配。

  

(一)部门绩效工资分配(一次分配)

  

部门月度绩效工资总额=公司可分配月度绩效工资总额/[∑(部门加权价值×部门月度考核系数)]×某部门加权价值×该部门月度考核系数+某部门月度奖罚金额

  

(二)员工绩效工资分配(二次分配)

  

员工月度实得绩效工资=部门可分配月度绩效工资总额/[∑(员工岗位价值系数×该岗位员工人数×员工月度考核系数)]×某岗位价值系数×该岗位员工月度考核系数+某员工月度奖罚金额

  

该方案中,考虑不同部门和不同岗位的工作价值不同,需要用到部门加权价值系数和员工岗位价值系数。其中,部门加权价值系数=∑(该部门员工岗位价值系数×该岗位员工人数)

  

岗位价值系数需要通过岗位评价产生,而岗位评价是薪酬体系设计的核心基础工作之一(薪酬体系需要根据岗位价值系数进行岗位工资定级),不属考核体系的范畴。未做专门评价之前,可采用岗位价值系数=员工工资÷人均工资来计算。如果公司认为现有员工工资额度以及据此计算的价值系数均不合理的话,则需要通过重新进行薪资设计加以解决。

  

在该方案中,公司将绩效工资首先分配到部门,再由部门分配到员工。同前面的方案相比,员工的绩效工资不但与公司总的经营效益和员工自己的考核系数有关,同时也与部门业绩有关,幅度也要大得多。且绩效工资总额完全可控,并能自动将绩效差的员工的绩效工资直接转移到绩效好的员工,员工的绩效工资不可明确预知。

  

在此基础上考虑将部门经理与员工的考核和绩效工资分开进行。

  

通常,部门经理均是与员工一起分配奖金,这样容易导致部门经理在考核员工和处理个人利益时左右为难。那么,将部门经理的考核和分配放到公司层,使之与员工考核和分配分开,可以让部门经理的利益与员工利益分开,有利于部门经理客观公正、放开手脚来管理、评价和考核员工。

  

该方案中,公司需要从每月可分配的绩效工资总额中拿出一定比例(a%)的额度作为部门经理的绩效工资来分配。另外(100-a)%再在员工中进行分配。

  

我的考虑是把部门绩效得分作为参照,部门平均分低于此得分的,则证明评分偏低,系数就会大于1;部门平均分高于此得分的,则证明评分偏高,系数就小于1。通过部门绩效系数,用以调整部门间评分尺度不一的现象,且符合组织绩效与个人绩效相结合的思路。

  

说明:个人绩效最终折合成整体组织绩效,乘以组织分值即为个人薪酬,值得注意的是,转化成上一级的组织绩效是最好用权重分配法找出单元组织绩效的综合系数去折合,另外分值最好与企业效益挂钩,按比例增减。

  

绩效考核的目的是为了能客观、公平地反应员工的工作差异,以促进员工工作业绩的提升。绩效考核是一项复杂而细致的工作,在实施的过程中,由于种种因素的影响,会导致考核结果的偏差,从而影响考核的效果。下面,笔者将就考核之中的部门间非绩效差异及其调整办法做简要的介绍。

  

部门间非绩效差异主要有两种,一种是由于考核指标本身难易程度设置的不同而带来的,比如公司一些主营业务部门的指标多为量化,且要求较为严格,而其他部门则多为定性指标,考核要求相对简单;另一种则是由于各部门经理对考核尺度的理解和把握不一造成的,比如某个部门经理对员工考核要求很严格,而另外一个部门的经理对员工考核要求不高。

  

有观点认为,为调整部门之间绩效指标难易程度差异而带来的绩效差异,在绩效指标设置的过程中应该在部门之间考虑综合平衡。但笔者以为,由于各部门工作具有特殊性,很难找到平衡的标准,若强求平衡还会导致对某些部门工作要求的降低,不利于工作改进。为简便并且有效解决这一问题,可以采用以下方法:

  

在指标设置的时候,加设完成难度这一项指标,并赋予一定的权重。比如,公司对销售人员考核指标的设置比较严格,难以完成,而对后勤人员的考核比较宽松。在这种情况下销售人员完成难度一项就可以得到较高的分数,而后勤人员得分较低,从而使总体得分更为客观。

  

这种方法是将完成难度以难度系数的形式单独设立,与考核的结果相乘,来进行修正。比如,某个员工的考核得分为80分,其指标完成的难度系数为1.2,则其最终得分为80*1.2=96分。也可以考虑将每一项目标指标都设置难度系数。

  

经过上述调整,可以避免员工或部门为了提高考核成绩而故意压低考核指标达成难度的现象,并有利于促进员工不断改进工作,向高难度的目标挑战。

  

调整由于各部门经理对考核尺度的理解和把握不一造成的非绩效差异主要有以下几种办法:

  

设立公司的整体绩效基准分(可以是全体员工绩效考核的平均数),对各部门的考核均值和员工的考核得分进行部门差异调整,具体如下:设公司整体绩效基准分为A,如员工绩效考核实际得分为B,该员工所在部门绩效考核平均分为C.则部门差异分及为D=C-A,根据部门差异调整员工绩效考核得分为B1=B-D,员工绩效考核系数可以相应的定为B2= B1/A.这种调整方法是假定部门绩效均维持在一致的水平上,使部门间绩效相尽的员工考核得分接近,而部门内部则仍保持原由的业绩差异结构。

  

某员工甲,绩效考核得分为90分,部门考核平均分为80分,公司基准分为75分,则该员工调整后得分为B1=B-D=B-(C-A)=90-(80-75)=85分。其绩效考核系数可确定为B2= B1/A=85/75=1.13.

  

与甲同部门的员工乙,绩效考核得分为80分,则调整后考核得分为:B1=80-(80-75)=75分,其绩效考核系数为B2=B1/A=75/75=1.

  

与甲不同部门的但业绩相近的员工丙,由于部门经理对考核标准把握比较严格,绩效考核得分为80分,其所在部门的平均分为70分,则调整后考核得分为:B1=80-(70-75)=85分,其绩效考核系数为B2= B1/A=85/75=1.13.

  

在实行部门考核的公司,为了体现部门绩效与员工绩效的一致性,还可以按以下办法进行调整:

  

第一,可将部门绩效赋予一定的权重作为员工考核的指标。比如设部门考核在员工考核中占有20%的比重,那么调整后的员工考核得分应为:

  

员工调整后考核得分=实际得分*80%+部门考核得分*20%

  

对于部门经理等一些在本部门中发挥关键作用的岗位,可以适当加大部门考核得分的比重。

  

第二,可采用员工考核得分加部门修正值的办法修正。

  

调整后考核得分=员工考核得分+部门修正值

  

部门修正值=部门考核得分-部门员工考核平均得分

  

如果公司的岗位评价比较完善,那么部门修正值可以按加权平均计算,即:

  

部门修正值=部门考核得分-Σ部门员工考核得分*员工岗位系数/Σ部门员工岗位系数

  

第三,可将部门考核得分转化为系数,对员工考核进行修正:

  

调整后考核得分=员工考核得分*部门修正系数

  

比如,可将考核得分超过85分的部门列为优秀部门,并将该部门员工的考核按照1.2的系数修正。如果该部门员工实际考核得分为80分,则修正后得分应为96分。部门经理的调节程度可以高于普通员工,以体现责任重者要承受高风险,享受高激励。比如,当普通员工的考核系数为1.2时,部门经理为1.4;当部门绩效不佳,普通员工调节系数为0.8时,部门经理为0.6.

  

通过考核流程的优化可降低部门间非绩效差异。员工考核可以在部门考核结束,并且部门考核结果得到确认后进行。由于部门的业绩是通过部门内员工的工作努力而获得的,部门经理在对下属员工进行考核时,就可根据本部门的考核结果来掌握尺度。在本部门业绩优秀时,可适当提高部门内员工的考核得分,当部门业绩较差时,可适当压低部门内员工的考核得分。这样,也可以使员工绩效与部门绩效保持一致性。

  

(这里面,其中有几个公式是错误的,请你把它们找出来)

  

1、招聘入职率:应聘成功入职的人数÷应聘的所有人数×100%。

  

2、月平均人数:(月初人数+月底人数)÷2

  

3、月员工离职率:整月员工离职总人数÷月平均人数×100%

  

4、月员工新进率:整月员工新进总人数÷月平均人数×100%

  

5、月员工留存率:月底留存的员工人数÷月初员工人数×100%

  

6、月员工损失率:整月员工离职总人数÷月初员工人数×100%

  

7、月员工进出比率:整月入职员工总人数÷整月离职员工总人数×100%

  

1、个人出勤率:出勤天数÷规定的月工作日×100%

  

2、加班强度比率:当月加班时数÷当月总工作时数×100%

  

3、人员出勤率:当天出勤员工人数÷当天企业总人数×100%

  

4、人员缺勤率:当天缺勤员工人数÷当天企业总人数×100%

  

三、常用工资计算、人力成本分析公式

  

1、月薪工资:月工资额÷21.75天×当月考勤天数

  

2、月计件工资:计件单价×当月所做件数

  

3、平时加班费:月工资额÷21.75天÷8小时×1.5倍×平时加班时数

  

4、假日加班费:月工资额÷21.75天÷8小时×2倍×假日加班时数

  

5法定假日加班费:月工资额÷21.75天÷8小时×3倍×法定假日加班时数

  

6、直接生产人员工资比率:直接生产人员工资总额÷企业工资总额×100%

  

7、非生产人员工资比率:非生产人员工资总额÷企业工资总额×100%

  

8、人力资源费用率:一定时期内人工成本总额÷同期销售收入总额×100%

  

9、人力成本占企业总成本的比重:一定时期内人工成本总额÷同期成本费用总额×100%

  

10、人均人工成本:一定时期内人工成本总额÷同期同口径职工人数

  

11、人工成本利润率:一定时期内企业利润总额÷同期企业人工成本总额×100%

  

培训出勤率:实际培训出席人数÷计划培训出席人数×100%。

  

它的基本特征是将雇员的薪酬收入与个人业绩挂钩。业绩是一个综合的概念,比产品的数量和质量内涵更为宽泛,它不仅包括产品数量和质量,还包括雇员对企业其他贡献。企业支付给雇员的业绩工资虽然也包括基本工资、奖金和福利等几项主要内容,但各自之间不是独立的,而是有机的结合在一起,这体现了绩效工资的综合性特征。

  

与传统工资制相比,绩效工资制的主要特点;一是有利于雇员工资与可量化的业绩挂钩,将激励机制融于企业目标和个人业绩的联系之中;二是有利于工资向业绩优秀者倾斜,提高企业效率和节省工资成本;三是有利于突出团队精神和企业形象,增大激励力度和雇员的凝聚力。

  

绩效工资体系的不完善之处和负面影响主要是:容易导致对绩优者的奖励有方,对绩劣者约束欠缺的现象,而且在对绩效优者奖励幅度过大的情况下,容易造成一些雇员瞒报业绩的行为,因此,对雇员业绩的准确评估和有效监督是绩效工资实施的关键。

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